דחיינות וניהול זמן

בשנים האחרונות, האתגר הכי גדול של מנהלים בדרגות השונות, של מנכ"לים ושל אנשים זה לנהל זמן ומשימות. אומרים כי מי שלא יודע לנהל את עצמו יתקשה לנהל אחרים. ניהול אפקטיבי שלנו כבני אדם כעובדים וכמנהלים מתחיל קודם כול ביכולת שלנו לנהל את עצמנו. את הזמן ואת המשימות בכל אחד ממעגלי החיים, העבודה והבית. הדרך הנכונה להתמודדות אפקטיבית עם ניהול מיטבי של זמן משימות ואנשים מתחילה ביכולת שלנו להיפטר ממודל "הכל חשוב הכל דחוף". מודל "כיבוי אש". אנו חייבים ללמוד ולאתר את הפעולות גבוהות התגמול שלנו? לאתר במה נכון להתמודד עכשיו? ומה נכון להעביר לטיפולם של אחרים או לדחות את ביצועם כי הם הרבה פחות חשובים.

ניהול זמן ומשימות אפקטיבי: אמצו את חוק ה- 20 – 80

חוק הפרטו הינו השלב הראשון שנכון לאמץ. השלבים הבאים יתמקדו בהכרה ויישום מודל 4 הרביעים: להכיר ולאמץ את הרביע השני שמרכז בתוכו פעולות חשובות ביותר ולא דחופות. כמו למשל: תכנון, בקרה, האצלת סמכויות, לימוד ופיתוח עצמי ועוד. הם אלה ה- 20% מהפעולות האחראיות ל- 80% מהתוצאות. כיום בעשור השלישי של המאה ה- 21 זמננו כמנהלים וכעובדים "מתבזבז" פעמים יתר על המידה ברשתות חברתיות, באפליקציות השונות, בפוליטיקה ארגונית מיותרת. התוצאה מביאה רבים מהמנהלים הבכירים לדחות משימות חשובות ולא להתמסר בקלות רבה מידי למודל הניהול בפורמט "כיבוי השרפות". הדרך לרכוש מיומנויות חדשות. להחליט לקחת מאמן או מנטור עסקי שיעזור גם לך באמצעות אימון עצמי לרכוש מיומנויות והרגלים ניהוליים הרבה יותר טובים.

רשימת הנושאים למפגשי למידה בזום בנושא: דחיינות וניהול זמן

דחיינות וניהול זמן

האצלת סמכויות היתרונות?

אחת המיומנויות החשובות ביותר למנהלים מצטיינים היא היכולת להאציל סמכויות ולתת אחריות וסמכות לאחרים לידם. כך תוכלו להתמקד בעיקר ולא בטפל. להתמקד בפרטו באותם 20% מהפעולות שאחריות ל- 80% מהתוצאות.

להזמנה ואישור »
דחיינות וניהול זמן

דחיינות מה זה?

מנהלים "דחיינים" משלמים מחיר אישי כבד ויקר. אין מנהלים טובים שהם עצלנים ביסודם. עצלנים וכאלה שדוחים משימות לא מגיעים לעמדות ניהול. מארק טוויין אמנם אמר בשנינות – "אל תדחה למחר מה שאפשר לדחות מחרתיים".

להזמנה ואישור »
דחיינות וניהול זמן

חוק הפרטו – 20/80

בבסיסו של ניהול זמן אפקטיבי תמיד ימצא חוק הפרטו. חוק ה- 80% 20%. חוק המתייחס לתובנה האומרת כי 20% מהעשייה שלנו אחרית ל- 80% מהתוצאות וההפך. לכן ניהול זמן אפקטיבי מחייב מיקוד בפעולות גבוהות התגמול.

להזמנה ואישור »
דחיינות וניהול זמן

דחיינות וזמן – בחר אחר

יש באפשרותך לבחור נושא ייחודי אחר שהיית מבקש להתייעץ? יש לך נושא מאד ממוקד שמבקש להכיר תהליכים חדשים? להכיר מיומנויות חדשות, זה המקום לשלוח אלי מייל עם הנושא שהיית מבקש לשפר?

להזמנה ואישור »

תיעדוף משימות – האצלת סמכויות והעצמה קריטיים להצלחה

במסגרת אימון ומנטורינג בפורמט 1 על 1 נוכל יחד במפגשי הלמידה להבין מה נדרש ממך בכדי להפוך למנהל/ת יעילים יותר, ומקצועיים הרבה יותר? מהי התרומה החשובה הזאת בכל מה שקשור לניהול זמן ומשימות ברמה האישית והניהולית? ובעיקר כיצד מנהלים עם מיומנויות גבוהות במיוחד מתקדמים הרבה יותר מהר לתפקידים בכירים? אני שמח להציג כאן ברמת הכותרות בלבד רשימה של יתרונות וחסרונות בעבורך כמנכ"ל או כבעלים, או בעבורך כעובד או כמנהל צעיר המבקש/ת לשפר ביצועים בתחום:

  1. תפוקות גבוהות יותר.
  2. יעילות אישית ותפעולית.
  3. עמידה בלוחות זמנים ומשימות היה ואתם מיומנים. מנגד, תתמודדו עם מתן הסברים לאי העמידה במשימות.
  4. ניהול זמן תיעדוף משימות מקצועי וראוי תמיד מקטין את רמת הלחץ.
  5. מיומנות גבוהה בתחום מביאה לבניית תדמית ניהולית ולמיתוג מקצועי גבוה במיוחד.
  6. אפשרויות גדולות ומהירות יותר לקידום מקצועי וניהולי לכאלה שיודעים לנהל זמן משימות ועובדים.

 

זה הזמן הנכון ללמוד מיומנויות ניהול חדשות

היה ואני צריך לתת "טיפ" אחד קטן לכל אחד שרואה במקצוע הניהול דרך חיים הייתי אומר את הדבר הבא: ניהול זמן משימות ועובדים אפקטיבי מתבטא תמיד ביכולת שלך כמנהל לקבוע סדרי עדיפויות נכונים ליעדיך. ללא כל קשר לעולמות העסקים והניהול דעו כי חלק חשוב של הצלחה בחיים "הוא היכולת שלנו לשים את הדבר הראשון – ראשון ולבצע". מתברר כי רוב המטרות החשובות בעולמות הניהוליים והעסקיים לא מושגות במועד משום שמנהלים בדרגות השונות שמים במקום שני או השלישי או בסוף התור את הדבר הראשון שעליהם לעשות.

ההמלצה שלי היא כי תמיד תשאלו את עצמכם: האם מה שאתם עושים כמנהלים או כבעלי חברות ועסקים, מקרב אותכם יותר למטרות שלכם? חשוב לדעת כי כל מה שהוא מאמץ מבוזבז, מייצג בדרך כלל זמן מבוזבז. משאבי מערכת מבוזבזים הן שלך והן של אחרים סביבך. המקצוענים בניהול זמן ומשימות יודעים להקצות את המשאב היקר הזה בצורה ראויה. הם מבינים כי הזמן אמור לשרת אותם ולא ההפך.

המנהלים הצעירים יותר -דור  Y מתקשים יותר

כיום דור המנהלים הצעיר בני 30 פלוס מתקדמים אל עבר תפקידי ניהול בכירים. הם מאופיינים בתזזיתיות ניהולית ותעסוקתית גבוהה במיוחד. פעמים זה עשוי לקרות כתוצאה מאי יכולתם לבצע דליוורי ולכן הם מחפשים את האתגר הבא. גם שם הם עשויים להיתקל עם אותם הקשיים היה ולא ישפרו את מיומנויות ניהול זמן תיעדוף משימות וניהול עובדים. ההמלצה שלי לכל אלה להשקיע בלימוד ואימוץ שיטות ניהול זמן ומשימות. אימון ומנטורינג עסקי ואישי בפורמט 1על אחד עשוי לעזור ולשנות חיים. זה יעיל ומביא לתוצאות גם בקרב מנהלים בכירים וגם בקרב צעירים.

Take – 5 ייעוץ ומנטורינג בזום בפורמט 1:1

המנהלים המצטיינים יודעים לנהל זמן ומשימות בצורה מיטבית. במאות הסדנאות והקורסים שהעברנו למנהלים ועובדים מאז 2006 גיליתי כי רבים מהעובדים והמנהלים מתקשים בניהול זמן ומשימות. דווקא מנהלים בכירים ומנכ"לים מנסים רוב הזמן להתמקד בננו מנג'מנט ולא מסוגלים להכיר ביתרונות של האצלת סמכויות ואימוץ מודל הפרטו מודל ה- 20% – 80%. מנכ"לים ומנהלים בכירים נזקקים לשירות של ייעוץ ואימון בפורמט הד הוק קצר וממוקד בתחום חשוב זה. לאחרונה, יסדתי את האתר Take – 5. במסגרתו אנו מעניקים לכם ייעוץ ומנטורינג בזום בפורמט 1:1 המאפשר למנהלים ולמנכ"לים כמוכם, לעדכן ידע ולהתלבט עם מומחים. מפגשי למידה, אימון עסקי ומנטורינג בתחומי ניהול זמן ומשימות בפורמט 1:1 ובעלות שפויה.

שאלות ותשובות למושגי יסוד בניהול

בעולמות הניהול והעסקים מדובר בדמות שיש לה מומחיות שאפשר לסמוך עליה.
מדובר בדגל אדום שמונף מעלה בקרב חברות ועסקים ולא רק בקרב חברות ועסקים הרשומים בבורסה שם, על פי החוק הנהלות החברה מחויבת לבעלי המניות עדכון לגבי שינוי לרעה או לטובה ברווח הצפוי. בעולם החברות והעסקים הבינוניים והקטנים אזהרת רווח היא פעולה שמגיעה מאגף הכספים או אגף המכירות המציגים ירידה במכירות? קושי בגביה או נטישת לקוחות למתחרים.
על כל מנהל/ת לא משנה דרגתו ומיקומו בהיררכיה קיימת האחריות ניהולית אישית לביצועים של הצוות שמתחת לאחריותו. האחריות הניהולית מחייבת לבצע במחויבות סמכות ובדייקנות את המשימות שניתנו למנהל/ת לבצע ברמה האישית או כמנהל צוות מחלקה או אגף. אחריות ניהולית המקדימה להצלחות הניהוליות והעסקיות תמיד תימדד על פי מדדים אובייקטיביים זמינים.
מילולית הכוונה לאימוץ התנהגות הכוללת יושרה וערכים. מדובר על הגינות מוחלטת, לקיחת אחריות המלווה עם עקרונות גבוהים, תוך הקפדה למתן דוגמה אישית והעצמה של עובדים ומנהלים שמסביב.
מבחן A/B הוא דרך להשוות בין שתי אפשרויות כדי לראות מה עושה טוב יותר. זהו אמצעי סטטיסטי שמטרתו לבחון מהי האופציה העדיפה מבחינה שיווקית ועסקית, מבין שתי אלטרנטיבות שונות, ביניהן אתם מתלבטים. זה יכול להיות שימושי במיוחד בכל מה שקשור לעולמות הפרסום, המסרים והשיווק דיגיטלי. למשל האם לשים את הכפתור או את המסר המניע לפעולה בצד ימין מטה? או ימין מעלה?
הפסד גולמי מציין מדד המתקבל מההפרש השלילי בין מכירות נטו של פירמה לבין עלות המכר, כשהוא מבוטא במונחים כספיים. בחישוב ההפסד הגולמי כוללים רק הכנסות שנבעו מפעילות שוטפת של החברה והוצאות שוטפות ולא הפסדים אקראיים. כאשר התוצאה היא חיובית, יש לחברה רווח גולמי. חשוב כי תדעו ששיעור הרווח או ההפסד הגולמי הוא יחס פיננסי, המשקף את יכולת העסק להגדיל את רווחיו עם גידול המחזור.

180 ש''ח

למפגש למידה בזום.

70%

הנחה מעלות שעת ייעוץ רגילה.

מנהלים מרוצים מתהליכי הלמידה והמנטורינג העסקי

מגיע גם לך 70% הנחה מעלות משעת ייעוץ רגילה.

0 +
שנות ניסיון

שנות ניסיון מקצועי בתחומי הייעוץ הארגוני, ייעוץ אסטרטגי שיווקי וייעוץ עסקי לחברות ולמנהלים

0
חברות ועסקים

חברות גדולות, בינוניים ועסקים קטנים וחברות משפחתיות טופלו על ידנו בהצלחה מאז 2006

0
מנהלים ומנכ"לים

מנהלים ועובדים בכירים בחרו לצמוח וללמוד במסגרת מפגשי מנטורינג אישיים. במהלך 2023

0
משתתפים ומנהלים

היעד שלנו  למספר המשתתפים, במסגרת מפגשי למידה בפורמט 1:1 במהלך שנת 2024.