האצלת סמכויות – היתרונות
אחת המיומנויות החשובות ביותר למנהלים מצטיינים היא היכולת להאציל סמכויות ולתת אחריות וסמכות לאחרים לידם. כך תוכלו להתמקד בעיקר ולא בטפל. להתמקד בפרטו באותם 20% מהפעולות שאחריות ל- 80% מהתוצאות.
בשנים האחרונות, האתגר הכי גדול של מנהלים בדרגות השונות, של מנכ"לים ושל אנשים זה לנהל זמן ומשימות. אומרים כי מי שלא יודע לנהל את עצמו יתקשה לנהל אחרים. ניהול אפקטיבי שלנו כבני אדם כעובדים וכמנהלים מתחיל קודם כול ביכולת שלנו לנהל את עצמנו. את הזמן ואת המשימות בכל אחד ממעגלי החיים, העבודה והבית. הדרך הנכונה להתמודדות אפקטיבית עם ניהול מיטבי של זמן משימות ואנשים מתחילה ביכולת שלנו להיפטר ממודל "הכל חשוב הכל דחוף". מודל "כיבוי אש". אנו חייבים ללמוד ולאתר את הפעולות גבוהות התגמול שלנו? לאתר במה נכון להתמודד עכשיו? ומה נכון להעביר לטיפולם של אחרים או לדחות את ביצועם כי הם הרבה פחות חשובים.
חוק הפרטו הינו השלב הראשון שנכון לאמץ. השלבים הבאים יתמקדו בהכרה ויישום מודל 4 הרביעים: להכיר ולאמץ את הרביע השני שמרכז בתוכו פעולות חשובות ביותר ולא דחופות. כמו למשל: תכנון, בקרה, האצלת סמכויות, לימוד ופיתוח עצמי ועוד. הם אלה ה- 20% מהפעולות האחראיות ל- 80% מהתוצאות. כיום בעשור השלישי של המאה ה- 21 זמננו כמנהלים וכעובדים "מתבזבז" פעמים יתר על המידה ברשתות חברתיות, באפליקציות השונות, בפוליטיקה ארגונית מיותרת. התוצאה מביאה רבים מהמנהלים הבכירים לדחות משימות חשובות ולא להתמסר בקלות רבה מידי למודל הניהול בפורמט "כיבוי השרפות". הדרך לרכוש מיומנויות חדשות. להחליט לקחת מאמן או מנטור עסקי שיעזור גם לך באמצעות אימון עצמי לרכוש מיומנויות והרגלים ניהוליים הרבה יותר טובים.
אחת המיומנויות החשובות ביותר למנהלים מצטיינים היא היכולת להאציל סמכויות ולתת אחריות וסמכות לאחרים לידם. כך תוכלו להתמקד בעיקר ולא בטפל. להתמקד בפרטו באותם 20% מהפעולות שאחריות ל- 80% מהתוצאות.
מנהלים "דחיינים" משלמים מחיר אישי כבד ויקר. אין מנהלים טובים שהם עצלנים ביסודם. עצלנים וכאלה שדוחים משימות לא מגיעים לעמדות ניהול. מארק טוויין אמנם אמר בשנינות – "אל תדחה למחר מה שאפשר לדחות מחרתיים".
בבסיסו של ניהול זמן אפקטיבי תמיד ימצא חוק הפרטו. חוק ה- 80% 20%. חוק המתייחס לתובנה האומרת כי 20% מהעשייה שלנו אחרית ל- 80% מהתוצאות וההפך. לכן ניהול זמן אפקטיבי מחייב מיקוד בפעולות גבוהות התגמול.
יש באפשרותך לבחור נושא ייחודי אחר שהיית מבקש להתייעץ? יש לך נושא מאד ממוקד שמבקש להכיר תהליכים חדשים? להכיר מיומנויות חדשות, זה המקום לשלוח אלי מייל עם הנושא שהיית מבקש לשפר?
במסגרת אימון ומנטורינג בפורמט 1 על 1 נוכל יחד במפגשי הלמידה להבין מה נדרש ממך בכדי להפוך למנהל/ת יעילים יותר, ומקצועיים הרבה יותר? מהי התרומה החשובה הזאת בכל מה שקשור לניהול זמן ומשימות ברמה האישית והניהולית? ובעיקר כיצד מנהלים עם מיומנויות גבוהות במיוחד מתקדמים הרבה יותר מהר לתפקידים בכירים? אני שמח להציג כאן ברמת הכותרות בלבד רשימה של יתרונות וחסרונות בעבורך כמנכ"ל או כבעלים, או בעבורך כעובד או כמנהל צעיר המבקש/ת לשפר ביצועים בתחום:
היה ואני צריך לתת "טיפ" אחד קטן לכל אחד שרואה במקצוע הניהול דרך חיים הייתי אומר את הדבר הבא: ניהול זמן משימות ועובדים אפקטיבי מתבטא תמיד ביכולת שלך כמנהל לקבוע סדרי עדיפויות נכונים ליעדיך. ללא כל קשר לעולמות העסקים והניהול דעו כי חלק חשוב של הצלחה בחיים "הוא היכולת שלנו לשים את הדבר הראשון – ראשון ולבצע". מתברר כי רוב המטרות החשובות בעולמות הניהוליים והעסקיים לא מושגות במועד משום שמנהלים בדרגות השונות שמים במקום שני או השלישי או בסוף התור את הדבר הראשון שעליהם לעשות.
ההמלצה שלי היא כי תמיד תשאלו את עצמכם: האם מה שאתם עושים כמנהלים או כבעלי חברות ועסקים, מקרב אותכם יותר למטרות שלכם? חשוב לדעת כי כל מה שהוא מאמץ מבוזבז, מייצג בדרך כלל זמן מבוזבז. משאבי מערכת מבוזבזים הן שלך והן של אחרים סביבך. המקצוענים בניהול זמן ומשימות יודעים להקצות את המשאב היקר הזה בצורה ראויה. הם מבינים כי הזמן אמור לשרת אותם ולא ההפך.
כיום דור המנהלים הצעיר בני 30 פלוס מתקדמים אל עבר תפקידי ניהול בכירים. הם מאופיינים בתזזיתיות ניהולית ותעסוקתית גבוהה במיוחד. פעמים זה עשוי לקרות כתוצאה מאי יכולתם לבצע דליוורי ולכן הם מחפשים את האתגר הבא. גם שם הם עשויים להיתקל עם אותם הקשיים היה ולא ישפרו את מיומנויות ניהול זמן תיעדוף משימות וניהול עובדים. ההמלצה שלי לכל אלה להשקיע בלימוד ואימוץ שיטות ניהול זמן ומשימות. אימון ומנטורינג עסקי ואישי בפורמט 1על אחד עשוי לעזור ולשנות חיים. זה יעיל ומביא לתוצאות גם בקרב מנהלים בכירים וגם בקרב צעירים.
המנהלים המצטיינים יודעים לנהל זמן ומשימות בצורה מיטבית. במאות הסדנאות והקורסים שהעברנו למנהלים ועובדים מאז 2006 גיליתי כי רבים מהעובדים והמנהלים מתקשים בניהול זמן ומשימות. דווקא מנהלים בכירים ומנכ"לים מנסים רוב הזמן להתמקד בננו מנג'מנט ולא מסוגלים להכיר ביתרונות של האצלת סמכויות ואימוץ מודל הפרטו מודל ה- 20% – 80%.
מנכ"לים ומנהלים בכירים נזקקים לשירות של ייעוץ ואימון בפורמט הד הוק קצר וממוקד בתחום חשוב זה. לאחרונה, יסדתי את האתר Take – 5. במסגרתו אנו מעניקים לכם ייעוץ ומנטורינג בזום בפורמט 1:1 המאפשר למנהלים ולמנכ"לים כמוכם, לעדכן ידע ולהתלבט עם מומחים. מפגשי למידה, אימון עסקי ומנטורינג בתחומי ניהול זמן ומשימות בפורמט 1:1 ובעלות שפויה.
שנות ניסיון מקצועי בתחומי הייעוץ הארגוני, ייעוץ אסטרטגי שיווקי וייעוץ עסקי לחברות ולמנהלים
חברות גדולות, בינוניים ועסקים קטנים וחברות משפחתיות טופלו על ידנו בהצלחה מאז 2006
מנהלים ועובדים בכירים בחרו לצמוח וללמוד במסגרת מפגשי מנטורינג אישיים. במהלך 2023
היעד שלנו למספר המשתתפים, במסגרת מפגשי למידה בפורמט 1:1 במהלך שנת 2024.