בעולם העבודה המודרני, שבו גבולות העבודה מיטשטשים, ניהול זמן כבר לא מספק מענה מלא. הגישה המסורתית שמתמקדת בניצול כל דקה, מותירה מנהלים ועובדים מותשים. היא מובילה לשחיקה ולפגיעה בביצועים. כדי להצליח באמת, צריך לעבור מניהול השעון לניהול עצמי. צריך להתחיל לנהל את האנרגיה האישית והמקצועית. מניהול זמן מסורתי לניהול האנרגיה האישית שלך: הכירו את השיטה החדשה לפרודוקטיביות ניהולית. גישה זו משנה את כללי המשחק. היא מאפשרת למנהלים לשפר את הפרודוקטיביות שלהם. היא מובילה גם לשיפור בביצועי הצוות כולו. "בעולם שדורש מאיתנו יותר, הגיע הזמן להפסיק לנהל את השעון ולהתחיל לנהל את עצמנו," כפי שאני נוהג לומר.
מניהול זמן לניהול אנרגיה: למה הגישה הישנה כבר לא מספיקה?
השעון הוא משאב קבוע. לכולם יש 24 שעות ביממה. כמות הזמן מוגבלת. לעומת זאת, כמות האנרגיה שלנו משתנה. היא מושפעת ממצבנו הפיזי, הרגשי והמנטלי. ניהול זמן מתמקד בהספק. הוא דוחף אותנו לעשות יותר פעולות. ניהול אנרגיה אישית ניהולית ומקצועית תמיד תתמקד באיכות הפעולות. הוא מציע לנו לעשות דברים טוב יותר. מחקר שפורסם ב Harvard Business Review על בסיס עבודתם של טוני שוורץ וג'ים לוהר, מוכיח כי מנהלים מצטיינים שמשקיעים בניהול האנרגיה שלהם, מגיעים לתוצאות טובות יותר. הם חווים פחות שחיקה. הם מצליחים לשמר מיקוד לאורך זמן. הם הופכים למנהיגים טובים יותר.
ארבעת סוגי האנרגיה: המפתח לביצועי שיא
השיטה מתבססת על ארבעה סוגי אנרגיה שיש לנהל בצורה מושכלת:
- אנרגיה פיזית: זו האנרגיה הבסיסית ביותר. היא קשורה לשינה, לתזונה נכונה ולפעילות גופנית. מנהל שמוזנח מבחינה פיזית לא יוכל לתפקד במיטבו. הוא יתקשה לקבל החלטות. הקפדה על הפסקות יזומות במהלך יום העבודה תסייע לשמר אנרגיה זו.
- אנרגיה רגשית: אנרגיה זו מבוססת על המצב הרגשי שלנו. היא מושפעת ממערכות יחסים, מתחושות ומביטחון עצמי. כדי לשמר אותה, יש לטפח רגשות חיוביים ולפעול בסביבה תומכת. מנהלים צריכים לדעת לנהל את הלחץ. לדעת להקטין את הסיכוי למחלות מנהלים. עליהם למצוא דרכים להפחית רגשות שליליים.
- אנרגיה מנטלית: מתייחסת ליכולת שלנו להתרכז. היא קשורה למיקוד מחשבתי. בעידן של הסחות דעת, יש ללמוד כיצד לנהל אנרגיה זו. יצירת סביבה נטולת הסחות דעת היא קריטית. עבודה ב"גלי מיקוד" של שעה-שעה וחצי תאפשר להשיג תוצאות טובות יותר בפחות זמן.
- אנרגיה רוחנית (תכליתית): אנרגיה זו נובעת מתחושת משמעות. היא קשורה למטרות ולערכים שלנו. עובדים ומנהלים שמרגישים שהעבודה שלהם משרתת מטרה גדולה יותר, מונעים הרבה יותר. זה עוזר להם להתמודד עם אתגרים. זה מזרים בהם מוטיבציה פנימית.
כלים מעשיים לניהול אנרגיה: מה עושים עכשיו?
כדי ליישם את השיטה, יש לנקוט במספר פעולות פשוטות. יש להתחיל עם מיקרו-הרגלים.
- הפסקות יזומות: במקום לעבוד שעות ארוכות ברצף, קחו הפסקות קצרות. עמדו, התמתחו, צאו לאור השמש. זה יאפס את הגוף והנפש.
- שינה איכותית: שינה היא בסיס לכל התפקודים. הקפדה על שינה רציפה ואיכותית תאפשר התמודדות טובה יותר עם אתגרי היום הבא.
- חסימת זמן: הקצו זמנים ייעודיים למשימות חשובות. כבו את ההתראות. הימנעו מהסחות דעת. התמקדו רק במשימה אחת. סטפן קובי כתב: "הדבר העיקרי הוא לשמור את הדבר הכי חשוב כדבר העיקרי". זהו העיקרון הבסיסי של מיקוד. תתמקדו בפרטו ותלמדו את היתרונות של הפרטו של הפרטו.
הובלה באמצעות אנרגיה: תפקיד המנהל בשיפור ביצועי הצוות
מנהל טוב מבין את עקרונות ניהול האנרגיה. הוא מיישם אותם גם בצוות שלו. מנהל מעצים מעודד הפסקות. הטובים במנהלים מקדמים סביבת עבודה תומכת. הוא יוצר תחושת משמעות בעבודה. כך הוא משפר את הביצועים של כלל העובדים. מנהיג שמנהל את האנרגיה של הצוות, בונה צוות חזק ועמיד לאורך זמן.
תשתמשו במדריך השלם לניהול זמן ומשימות
מבקש לחשוף לך את אתר BusinessFAQ המהווה מקור ידע מוביל בעבור מנהלים בכל הדרגות. המאמרים באתר, שנכתבים על ידי מומחים, מספקים תשובות מקצועיות ומעשיות לאתגרים ניהוליים יומיומיים. אנו מאמינים כי ידע הוא כוח, ועל ידי מתן כלים מעשיים, אנו מסייעים לכם לקבל החלטות טובות יותר ולהוביל את הארגון להצלחה. לקבלת מידע נוסף, אתם מוזמנים להתקשר: 03-9032222 או 0544-814332.
נהל נכון את כלל ארבעת ערוצי האנרגיה שלך
זה הזמן להבין כי ניהול טרנספורמטיבי, מעצים ואפקטיבי לא רק מתמקד בניהול זמן. למד כיצד לנהל את כלל ארבעת ערוצי האנרגיה שלך במקום את הזמן בלבד. קבלו את המדריך המלא למנהלים על השיטה החדשה להגברת הפרודוקטיביות, המיקוד והביצועים בעבודה. הגיע הזמן לשנות את הגישה לפרודוקטיביות. התחילו לנהל את האנרגיה שלכם, ולא רק את הזמן. ב-nihul4u.co.il/blog-articles תמצאו מאמרים נוספים על ניהול מודרני ועל פיתוח מיומנויות ניהול ומנהיגות. אנו כאן כדי לסייע לכם להגיע לפסגת היכולות שלכם.
